6 astuces pour travailler avec plus d’efficacité et plus de sérénité, vous en dites quoi ?

Travailler mieux en travaillant moins ….  Ça vous dit ?
Voici des astuces issues de l’article du Daily Geek Show.

astuces

Vous n’aurez jamais vraiment une autorité de compétence grâce à votre nombre d’heures travaillées ni au nombre de tâches accomplies si c’est pour arriver à un burnout  ou à une saturation ! En revanche, la qualité des tâches, votre productivité et votre efficience seront reconnues.

 

Comment faire ?

6 astuces !

 

Astuce 1 : Mettez en place un rituel quotidien pour la gestion de votre temps !

– Une façon identique chaque matin de vous mettre en route
– Une pause de 8 minutes maximum toutes les 2 heures
– Un déjeuner si possible en dehors de votre bureau et avec un minimum de 30 minutes
– Estimez la durée de vos tâches et tenez-vous y
– Aucune interruption pendant que vous êtes sur une tâche (ni mail, ni téléphone chaque fois que cela est possible)

 

Astuce 2 : Créez une liste de tâche à faire tous les jours, toutes les semaines, tous les mois

– Voir mon article sur la to do list (ici)
– Instaurez des priorités par rapport à votre objectif
– Rayez chaque fois que vous avez fini une tâche (cela fait du bien au mental
– Mettez-la à jour
-Pas plus de 5 priorités par jour

 

Astuce 3 : Entourez- vous ou trouvez des personnes qui excellent dans des domaines où vous avez des manques

– S’entourer de collaborateurs compétents dans des domaines que nous maîtrisons moins bien est une preuve de management compétent,
– Ils iront plus vite et mieux que vous , vous gagnerez donc du temps et de l’efficacité,
– Comptez sur vos forces et payez pour vos faiblesses !

 

Astuce 4 : Fixez-vous des dates butoirs et, quand vous les respectez, félicitez-vous !

– Prenez conscience de la loi de Parkinson (article ici!),
– Anticipez  votre date butoir par rapport à l’officielle pour vous laisser une marge de manœuvre au cas où.

 

Astuce 5 : Supprimez toute source éventuelle de distraction de votre entourage professionnel

– La lecture de vos mails 2 fois par jour seulement,
– Enlevez l’icone et le son de l’arrivée des messages,
– Fermez votre porte si vous le pouvez,
– Le « lèche vitrine » sur internet, c’est en dehors de vos horaires de travail.

 

Astuce 6 : Synthétiser vos emails et aller droit au but

– Privilégiez chaque fois que c’est possible le contact humain,
– Les emails courts amènent beaucoup plus de réponses et plus rapidement  que les romans fleuves.

 

Oui ce sont des évidences du quotidien ! Vous avez raison. Néanmoins, comme diraient nos cousins suisses « cousu deux fois, çà tient mieux » !

Et si vous avez d’autres astuces, partageons !

 

8 réponses à “6 astuces pour travailler avec plus d’efficacité et plus de sérénité, vous en dites quoi ?”

  1. Envoyé par Myriam VANDENBROUCQ via LinkedIn :

    « C’est toujours bon de se rappeler l’essentiel ! cela parait si simple, et pourtant pas tjs si simple à mettre en oeuvre. merci 🙂 « 

  2. Vous avez raison Myriam. Tout ce qui est simple est difficile à mettre en application parce que visiblement trop évident, trop facile… or il se trouve que la plupart d’entre nous aime à se compliquer la vie pour la trouver plus enrichissante ou plus prenante. je suis un fervent convaincu que la vraie vie est dans la simplicité.
    Bonne journée Myriam
    Pierre Yves

  3. joselita dit :

    Ce type d’organisation semble convenant pour moi, gain de temps et plus de productivité dans la répartition des tâches dans le travail.

    • Bonsoir Joselita pour votre commentaire. Vous savez ce qui serait génial ????? C’est que vous essayiez vriament et que vous veniez nous raconter votre expérience…. Qu’en pensez-vous ??
      Pierre Yves

  4. Envoyé par Fabienne COUTON via LinkedIn :

    « c’est exaspérant cette façon d’empecher de lire le texte avec l’obligation d’indiquer ses coordonnées alors je travaille mieux je déclic et vais boire un verre d’eau !!! »

  5. Bonsoir Fabienne et merci pour vptre commentaire. Je suis sincerement desole de vous avoir exasperee. Petite astuce pour votre information en haut a droite de la fenetre qui apparait il y a une petite croix qii vs permet de faire disparaitre la fenetre « intrusive ». Vs avez donc le choix de vs inscrire …. ou pas… keep quiet Fabienne…buvez votre verre d eau… vous avez raison.. un bon moyen de vous… relaxer… je l ajoute a mes 25 autres astuces. Bonne fin de soirée Fabienne
    Pierre YVes

  6. Envoyé par Michele GARLAND via LinkedIn :

    « Encore faut-il que les salariés aient la possibiité de mettre en application ces astuces ! Difficile dans le monde professionnel actuel où la productivité de masse l’emporte sur le reste ! Témoignage d’une ex DRH !!! »

  7. Michele, passer de DRH à Consultante RH peut montrer effectivement que vous ne supportiez plus les cadences infernales et comme je vous comprends. Il y a bien sûr ces 6 astuces pas toujours possible à mettre en application je vous le conçois. Complémentairement à cela, je me dis aussi que, si toutefois, 1 seule astuce pouvait apporter plus d’efficacité et de sérénité, ce serait déjà un petit pas de fait. De plus, ils ont aussi la possibilité de tester les 25 astuces proposées pour la gestion du stress. A mon sens, la stratégie des petits pas est plus efficace que les grandes théories… Qu’en pensez vous ?
    Bonne soirée
    Pierre Yves

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