Comment atteindre Votre objectif en 7 étapes ? 3ème outil de gestion du temps !

 

Vous avez vu dans nos précédents articles qu’il était important de prendre du recul, d’appliquer « l’Aigle et la Tortue » (2ème outil) pour définir notre objectif opérationnel SMART (1er  outil).

Vous avez donc défini, début janvier 2014, Votre objectif, entre autre Mesurable, Ambitieux et inscrit dans le Temps : un exemple, «Partir aux Etats-Unis avec votre conjoint faire une partie de la route 66 en Harley Davidson durant l’été 2015 grâce à votre prime sur objectif de l’année 2014 ». Vous le vivez déjà!!! Enfin presque… cela vous semble encore loin, et financièrement… difficile !!!!

Don’t worry …Je vous propose la méthode de questionnement suivant qui vous permet de transformer un objectif lointain, difficilement atteignables en petites actions simples de chaque jour. Cet exemple, vécu par un de mes clients (ce sont ses chiffres) vous permet de comprendre cette démarche qui s’apparente au « rétroplanning » :

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Question 1 : Combien coûte mon voyage tout compris ? 4 500 € par personne soit 9 000 € au total !

Question 2 : Donc, combien faut-il que je fasse de Chiffre d’Affaires pour avoir 9 000 € de prime à la fin de cette année ? 180 000 € de CA HT !

Question 3 : Donc, en sachant que la valeur moyenne de chaque contrat est de 6 000 €, il me faut 30 contrats CQFD !

30 est, psychologiquement, plus accessible que 180 000, une évidence, non ?

Question 4 : Une année = 12 mois ! Certes ! Mais tenez compte des congés, peut-être partir en formation, le petit dernier malade …etc….Partez donc sur 10 mois ! Nous avons donc dit 30 contrats sur 10 mois soit 3 contrats par mois !  Aborder la notion de diminution de chiffres

Question 5 : Pour ces 3 contrats par mois, quel est mon taux de transformation de mes devis ? 1 sur 3 ! C’est donc 9 devis par mois que je dois présenter.

Question 6 :  3 contrats/mois = 9 devis ; en sachant s’un devis c’est 5 clients rencontrés, combien de Rendez-vous dois-je prendre ?  et 1 devis = 5 clients rencontrés donc 9x 5 Pour réaliser ces 9 devis, combien de clients dois-je rencontrer ? Réponse 45 clients (9 x 5) soit  12 par semaine.

Question 7 : Parce qu’il vaut mieux prendre en compte les imprévus, les « bouffeurs de temps » (prochainement, j’aborderai ces 2 thèmes) et donc garder  1 journée pour « les urgences de dernière minute », combien de clients dois-je donc rencontrer par jour ? 3 sur la base d’une semaine de 4 jours !

DONC 3 clients par jour =   3 semaines aux US  = Rêve accompli !

3 Rendez-vous /jour c’est du concret que vous réalisez.
180 000  c’est juste 60 000 x 3 !

Voilà le troisième outil : transformer un objectif lointain en actions quotidiennes prioritaires (AQP).

Vous avez d’autres objectifs (personnels ou professionnels) ? Soyez rassuré(e)s, cette méthodologie fonctionne pour chaque objectif que vous vous définissez.

J’ai accompagné de nombreux clients qui souhaitaient acheter une maison individuelle, perdre du poids, équilibrer leur vie familiale et professionnelle,  préparer leur retraite…. Tous ont utilisé cet outil. Dans les offres « Votre Parenthèse », cette méthodologie à chacun de vos objectifs.

Ah j’oubliais… l’Entonnoir de la Gestion du Temps…. qui se remplit progressivement d’outils !

ENTONNOIR AQP

Pour vous aider à vous organiser avec ces AQP, dans quinze jours je vous proposerai la matrice « Eisenhower, un outil simple pour gérer vos priorités.

A vous maintenant à définir vos Actions Quotidiennes Prioritaires?

Et si votre première AQP était de prendre Rendez-vous avec moi ?

Profitez-en, la première séance Diagnostic est gratuite !

4 réponses à “Comment atteindre Votre objectif en 7 étapes ? 3ème outil de gestion du temps !”

  1. de Joel GUEFACK via Linkedin

    C’est un outil qui facilite le travail! J’apprécie particulièrement l’image qui l’illustre, car elle montre bien qu’avec cet outil, les objectifs et les projets de grande envergure peuvent être accessibles et on peut y arriver par des actes simples et réguliers. J’apprécie vraiment cette démarche. Merci Pierre Yves !

  2. Merci Joël pour votre commentaire. Vous me poussez à continuer…
    Rendez-vous mardi 1er avril pour l’outil suivant !!!
    Non ce ne sera pas un poisson !!
    Pierre Yves

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