Votre Chef sait-il bien animer une réunion ? 4 points de repère pour une efficacité maximum

Vous en avez marre de la réunionite aiguë, maladie qui ronge tous les services de votre entreprise (petite ou grande d’ailleurs , oui une réunion avec soi-même n’et pas non plus toujours efficace !). Non seulement vous vivez avec ce virus mais en plus la qualité de ces réunions vous laisse à penser qu’elles ne servent à rien, qu’elles sont soporifiques et que vous n’y apprenez rien. Bref une immense impression de perdre votre temps.
Heureusement vous êtes un(e) collaborateur (trice) modèle et vous allez insuffler à votre Hiérarchique quelques outils pratiques qui vont le transformer en Manager Efficient de la Réunion bien Conduite. Voici donc quelques critères qui vous permettront d’évaluer la qualité de sa prestation ou des points d’amélioration pour un futur plan d’action !

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1- Préalable  : L’objectif de la réunion :

2- La préparation de la réunion :

3- L’animation de la réunion :

4- Le suivi de la réunion : le compte -rendu :

 

Alors ? Vous avez pu « noter » les performances d’animateur de votre Chef ? Ses points forts et compétences et ses actions d’amélioration ?
Bien sûr, vous, vous maîtrisez cette compétence d’animation de façon empirique  mais vous ne saviez pas comment évaluer les règles simples d’une réunion efficace avec une check list . Voilà qui est fait !

Si vous avez d’autres critères qui vous semblent importants, n’hésitez pas, partagez !

Au fait, quand allez-vous voir votre Chef pour lui expliquer les points qu’il doit améliorer ?

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9 réponses à “Votre Chef sait-il bien animer une réunion ? 4 points de repère pour une efficacité maximum”

  1. LASUDRY dit :

    La majorité des chefs ont le syndrome de la réunionite aigue. Ils sont souvent absent du terrain et injoignables, leur justificatif: vous êtes une équipe autonome…! Mais lorsqu’il y a inspection, là, il y a panique à bord: ils sont parachutés , par anciennete é dans la société et comme ils ne sont pratiquement jamais sur le terrain,….CELA ENGENDRE DU STRESS, des réponses inadaptées, incohérentes voire parfois des absences de réponses. es réunions sont dans la plupart du temps des slides lus à une vitesse v v’ et confectionnés par la direction car il y a des indices de performance à la clé et des primes bien entendu car ils sont challengés là dessus.
    lES MESSAGES SONT CLAIRS: IL FAUT, c’est dit, c’est ainsi, y’a plus qu’à.!
    ET LE DIALOGUE dans tout ça, la pensée positive, l’esprit d’équipe???

    • Merci Daniel pour votre commentaire… Cela sent le vécu ! Me trompé-je ? Oui vous avez raison sur comportement que peuvent adopter certains Managers. POur savoir comment se passe dans une équipe, lorsque j’interviens soit en coaching d’équipe soit en Coaching individuel, je pose 2 questions qui tuent !
      1 ère question Aux collaborateurs : quelle est selon vous la Valeur Ajoutée de votre Hiérarchique dans votre Equipe ?
      Deuxième question cette fois ci posée au Hiérarchique : Quelle est selon vous la Valeur Ajoutée que vous apportez à votre équipe ?
      Eh bien vous savez qu’à l’issue de ces 2 questions il m’est arrivé de vivre des grands moments de solitude !!!
      Bonne soirée Daniel

  2. Laurent dit :

    Merci pour ce sujet hautement opérationnel !

    Ce véritable acte de management pour un responsable d’équipe se révéler un calvaire pour ses collaborateurs ou lui-même…

    Pour les participants : alors qu’une réunion est une occasion d’échange, de reprise d’énergie, voire de « lâcher de vapeur », elle peut être vécue comme une perte d’énergie. Dommage.

    Pour l’animateur : mal préparé ou mal formé, il vit une expérience difficile : non-seulement le sujet traité lui échappe, mais il peut ressentir un rejet ou un échec violent de ses propres collègues ou de sa propre équipe ! Terrible pour la crédibilité et l’estime de soi !

    Un animateur doit donc être préparé (maîtrise du/des sujets, organisation, prise de parole, etc.) mais aussi prêt à Ecouter (l’action la plus importante d’un animateur !), et même à mettre « Son » sujet de côté pour quelques temps, pour travailler sur « Le » sujet des participants avec eux !

    Je me tiens à la disposition des animateurs « anxieux »…

    • Bonjour Laurent,
      Merci tout d’abord pour vos compliment qui me poussent à continuer et aussi pour votre commentaire. On sent un grand professionnel qui a effectivement été confronté à tous les aléas de l’animation de réunion.
      Beau weekend de Pâques à vous

  3. Raccurt dit :

    Mémoire d’un ancien organisateur- animateur (occasionnel mais souvent sur la piste) En vrac…mais à compléter:
    1° Ok pour le principe de la durée : 2 heures mais….
    2° Est-ce que les réunions commencent à l’heure ?
    3° Commence-t-on suffisamment tôt le matin ?
    – pour permettre à chacun de déjeuner
    – pour être présent à une réunion de l’après-midi
    4°Pas de réunion qui se prolonge au-delà de 18 heures
    – les participants peuvent avoir d’autres choses à faire avant de quitter le boulot
    – préserver a vie de famille

    • IL fallait aller plus loin dans les conseils à donner pour une belle animation de réunion et….. Pierre y est allé et je vous en remercie chaleureusement. Ô combien je suis d’accord avec vous et ensuite… le fait de formuler sous forme de questions… oblige à réfléchir. Merci à vous et bon weekend de Pâques Pierre ! Vous avez u très beau prénom ! 😉
      Pierre Yves

  4. Raccurt dit :

    Sauf exceptions:
    – On commence les réunions soit à 9.15 soit à 14.15
    – On ne programme jamais une réunion après 10.00 ou 16.00

  5. Raccurt dit :

    Il faut sortir de la philosophie sur la » réunion » et être pratico-pratique:
    – un objet
    – un ordre du jour
    – la liste des participants
    – celui qui convoque préside
    – qui fait le compte rendu
    – un relevé de décision
    – un engagement sur le délai de production du compte-rendu
    – désignation d’un co-relecteur du projet de compte rendu

  6. Raccurt dit :

    C’est un plaisir de pouvoir y mettre mon grain de sel

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